高效理工大教务管理系统详解

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无处不在的网络环境，给学生更广阔的学习、成长空间

走进齐鲁理工学院，首先让你感受到的是无处不在的网络学习环境，不管有多忙，点开学校的网络学习平台，学习一个小时，已成为齐鲁理工学院学生王彬每天必不可少的生活环节。在这个平台，不仅有创新创业、软件工程等校本课程，计算机导论、大学生职业生涯规划等网络课程，甚至还有现代礼仪、工程力学等名校公开课，丰富多彩的课程赋予学生多元选择。

“学校的网络学习平台共有700多门网络课程，针对不同年级开设不同课程，还会进行考核。”齐鲁理工学院教务处处长李照告诉笔者，系统中还配备了大学英语、实用英语等资源，供学生们下载，让学生自主安排学习时间、养成良好学习习惯。

“现在的学习，不再只是课堂的事情”，这是学生王彬对学习全新的定义。“以前，上课没听懂不敢问老师，课后想拓展却苦于没有门路。现在，我只需在电脑上点一点，回看自己不懂的地方，加深了解。老师还会给我们列出常见问题、经验技巧和知识拓展等，培养了自主学习的能力。”

据了解，学校已经建成连接两个校区的万兆核心、千兆主干、百兆到桌面的IPv4/IPv6双栈校园基础网络，实现教学、科研、办公区域网络覆盖，教学科研资源方面，建设了教学资源库，尔雅视频公选课，超星泛雅网络教学资源平台，历年来依托网络教学平台自行建设了省级精品课程、校级精品课程，电子图书资源已达146万册，中外文数据库16个。

以本为本，深度融合教学资源和管理系统，开创独具创新的教学运行管理新模式

刘强是齐鲁理工学院的一名大一在校生，今年暑假后将进入大二的学习生活，回忆起刚入校的时候，他说“刚来学校报到的时候，给我印象最深刻的就是入学手续办理的效率太高了，不到半个小时的时间，入学报到、审核、缴费、学籍注册、公寓分配、物品发放这些手续就全部办完了，我的高中其他同学他们入校报到的时候，光入学手续有的就用了半天的时间，这让我深深的骄傲了一把”。

新生入学报到的全过程网络化处理只是学院通过智慧校园方便服务师生的一个缩影，在学校建成的“智慧化校园平台”上，教师、学生和行政人员都有专门的服务门户，可完成网上评教、网上咨询、网上考勤、多媒体教室网上管理、微信查询空闲教室、微信查询课程表等多项业务。而且，每提交一项业务，后台都会收到短信提醒，设定办结时间要求，甚至还有服务评价系统。

“以前觉得智慧校园只是学校的事情，现在，我可以在网上获取校园资讯，连缴费、注册、请假、报修、申请社团活动等都可以在微信上实现。给我帮助更大的是，我可以在线咨询关于学习、生活、心理等方方面面的内容”，学生吴涛对这种改变，兴奋不已。

不仅如此，学院还对全校多媒体教室进行了标准化、信息化改造，同时与学校的一卡通系统、教务系统进行了全面的融合创新，创新出独具特色的教学运行管理模式，以往由于部分教师担任的课程较多，往往出现记错上课时间和地点、忘记签课这些现象，上课时还需要花费一定的时间进行点名考勤，使得本来宝贵的上课时间又进行了压缩，导致既定的上课内容完不成，普遍出现拖堂的现象，而现在这种现象已经不再出现，老师在每次上课前都会接收到由学校智慧校园平台发送过来的上课温馨提示的短信提醒，学生的考勤全部实现了校园一卡通的线上考勤，老师只需要在多媒体讲台上插入校园一卡通，开启多媒体设备，在电脑上打开智慧校园平台就能查看当前课堂学生到课的情况，还可以直接在上面进行签课，不仅如此，辅导员、二级学院院长、分管校领导也会接收到不通层面的学生到课率的短信提醒，可以直接对学生的到课率和教师的上课日志进行调度。学校副校长张庚灵说，学校以本为本，深度融合各方面教学资源和管理系统，开创出具有独特创新的教学运行管理新模式，将学生重新拉回课堂。

师生为本、共同管理，打造和谐、美丽校园

李梦心刚刚通过毕业论文答辩，因为之前一直忙于论文答辩的事情，眼看就要毕业离校了，但是她对于毕业离校的一些问题还懵懵懂懂，毕业证学位证怎么领取，需要准备哪些材料，自己的户口、档案怎么办理，一大推毕业的问题需要解决，在以往，自己需要跑好几个部门去办理这些事情，现在通过微信的形式就可以一次把这些问题解决清楚，而且还可以收到学校发来的进度短信，方便了很多，在李梦心看来，和谐校园，就要营造出以师生为本、共同学习管理的氛围，促进老师学生在网上的相互交流，让师生感受到家的温暖。“依托网络和微信两大载体支撑，学校打造的线上大学生事务服务中心已成为沟通交流发声的平台”。

副校长张庚灵这样说，近几年，学校通过加强顶层设计，以构建支撑学校人才培养目标的智慧化校园平台为切入点，强化应用系统的整合，全面推进智慧化校园建设，打造智慧化校园工作、学习和生活一体化环境，为师生提供一个智能感知环境和综合信息服务平台，提供基于角色的个性化定制服务；信息服务融入学校的各个环节，实现了互联和协作。

网络信息中心主任肖滋健说学校的智慧化校园建设以服务教学及管理为出发点，以学生、教师数据为主线，以信息化技术为手段，加强“八一”（在技术层面实现“全校一网、基础一台、网站一群、数据一库”，在服务层面实现“上网一号、信息一站、校园一卡、办事一口”）工程建设，力争把智慧化校园建成理念新颖，服务规范，技术先进的智慧化校园网络体系，最终实现数据一平台，办公一平台，数据可追溯，应用平台智慧化。截止目前智慧化校园共立项自开发涉及师生服务管理系统40余个，如：无纸化办公平台、基础数据平台、证书发放、教务系统基本数据推送、学籍管理、学生信息查询系统、学生考勤、资产管理、学生管理、党团管理等。特别是智慧功能已经逐步上线，比如基于学生行为管理的亲情关怀系统、学生智能考勤管理系统等。通过智慧化校园建设，极大的改善了办学条件、优化了育人环境，服务师生生活和学习等方面成效显著。

据了解，十三五”期间，学校将以《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》、《教育信息化2.0行动纲要》为指导，同时根据《齐鲁理工学院“十三五”教育事业发展规划》等文件精神,适应当代师生对智慧化校园的强烈需求，坚持“统筹规划，分步实施；整体推进，突出重点；需求驱动，务求实效；立足高端，跨越发展”的原则，加快、加强“八一”工程建设，实现学校信息化的快速发展。

智慧校园平台解决方案-教务管理系统

教务管理系统简介：

自友智慧校园管理平台中以教务管理为核心业务，也是整个学校的核心重点业务。其中涉及到的业务流程相当复杂，其中包括：教学计划、选课管理、排课管理、教学考评、实验教学、考务管理、学籍管理、学生管理、成绩管理、教材管理等众多业务需求。然而自友是有多所合作院校实际考察也定制，做到更加贴切的做到以用户为核心，做到以实际需求为准。打破现有产品的伪需求，不实用需求。

自友科技教务管理系统打破了以往单个教务系统信息不互通，多种数据冗余，基础信息多次添加的局面。开创了SOA的架构，整个系统复核国家标准化建设，具有良好的API开发接口可与多家系统无缝对接，多种基础基础数据可从其他平台获取，减轻教务处的工作压力，更改一次基础数据共享所有数据源。

教务系统是数字化校园组成不可缺少的一部分，是建设信息化教育的重要手段。

教务管理系统架构图

教务管理系统核心功能

一：培养方案管理

由各系部制订本系各专业的人才培养方案，包括每学期的课程、学时分配，学生毕业要求等。培养方案制订完成后，由学校教务处进行审核与锁定，锁定的培养方案必须在解锁时

才能修改。系统可跟踪、统计各专业人才培养方案的实施、调整情况。可打印各种报表。

二：教学任务管理

由比培养方案自动生成各科目的教学任务，可详细知道所有课程，人员，课时计划安排，排课教室等设置

三：排课管理

1.教学任务根据培养方案自动生成，各系可以在网上填报任课教师、上课教室类别、上课周次、合班、配班（多对多，如体育分项）等信息。各系或各教研室可以在网上查看本系或本教研室的教学任务。 2.在排课前可以根据排课时间、专业、班级、课程、教师、教室的排课限制，给有特殊时间要求的老师（如外聘教师等）、课程（如体育课）等设置某些时间段排课或不排课。 3.系统支持分段教学排课，支持板块课，对艺术类课程可以很好地安排。 4.可以对排好的课程进行手动调整（包括调周次、节次、教室、教师等），并通过网络及时发布调课信息。 5.系统可以提供各类课表查询浏览，如班级课表、教师课表、学生课表、教室课表，周课表、日课表、教师总课表、学生总课表、教室总课表等，学生课表能反映实习实践环节教学内容。学院和各系的相关领导可以查看各系教师的课表。

6、系统可由管理员统一排课，也可设置为任课单位自行排课。教室可以各任课单位共用，也可以由系统管理员指定。

四：选课管理

1.系统全面兼容学年学分制、等级制、学分制，在选课与排课的安排上可以实现先选课再排课，也可以先排课再选课；还可以部分课程（如必修课等）实行先排课后选课，部分课程（如公选课等）实行先选课后排课。 2.系统可以对学生选课的类别、门数、学分多少，以及学生的年级、专业等方面做出限制。 3.学生选课前可以查看课程介绍与教师介绍，选课时系统将自动提醒所选课程与已选课程是否存在上课时间冲突。 4.管理员可以进行必修课代选，以及关联课代选。 5.根据选课结果可进行调班、撤班等调度。 6.系统可对每个学生设置本人选课时间（可批量设置），在选课高峰时间可进行选课管制，保证系统顺畅。

五：教材管理

1.入库信息包括教材名称、编者、适用专业、出版社、库存数量、单价、金额、出版时间、备注等。有入库单打印功能。 2.各系部根据下达的教学任务，对其承担课程指定相应教材。系统自动提示现有教材库存数，以及推荐教材参考。系统中没有的教材允许系部自行添加。 3.管理员依据学生选课与缴费情况，确定所需教材数量，根据库存信息生成订单。 4.按班级发放教材，可自动将教材发放到学生个人。支持分批分次发放。

5.可按班级或个人进行教材结算，可对每门教材设置结算价格

六：考务管理

1.管理员设置考场、考试时间与监考教师。 2.管理员设置需要集中排考的课程，系统根据选课情况自动生成考生名单。 3.系统自动安排考试时间、考场、座位、监考教师，也可手动进行调整。 4.提供了门贴、袋贴、座签、考场学生名单、监考安排、准考证、试卷印制表等各种打印功能。 5.可设置参数，自动计算考试津贴。 6.在单列考试中，可以安排各类独立的考试（如专升本考试）。

六：成绩管理

1.管理员设置成绩录入时间，由任课教师录入成绩（可由系秘书代录）。可录入平时成绩、卷面成绩、实操成绩等各种分项成绩（也可直接录入总成绩）。支持百分制、等级级制、合格制等计分法。 2.成绩提交后将自动锁定成绩，要调整成绩，需申请解锁后才能修改成绩。 3.提供单科成绩表、学生个人成绩卡、班级成绩册等多种打印报表，支持单个打印与批量打印。 4.提供了详细的成绩统计功能，可以对全校或各系的学生成绩按系别、班级、课程等进行分别统计。可以对及格人数及及格率，各个分数段的学生人数及所占比例，各门课程的最高分、最低分，平均分等信息进行详细的统计。

核心优势

1.教学任务根据培养方案自动生成，各系可以在网上填报任课教师、上课教室类别、上课周次、合班、配班（多对多，如体育分项）等信息。各系或各教研室可以在网上查看本系或本教研室的教学任务。 2.在排课前可以根据排课时间、专业、班级、课程、教师、教室的排课限制，给有特殊时间要求的老师（如外聘教师等）、课程（如体育课）等设置某些时间段排课或不排课。 3.系统支持分段教学排课，支持板块课，对艺术类课程可以很好地安排。 4.可以对排好的课程进行手动调整（包括调周次、节次、教室、教师等），并通过网络及时发布调课信息。 5.系统可以提供各类课表查询浏览，如班级课表、教师课表、学生课表、教室课表，周课表、日课表、教师总课表、学生总课表、教室总课表等，学生课表能反映实习实践环节教学内容。学院和各系的相关领导可以查看各系教师的课表。

6、系统可由管理员统一排课，也可设置为任课单位自行排课。教室可以各任课单位共用，也可以由系统管理员指定。

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